Bevor Sie WithSecure™ Elements Collaboration Protection einführen, müssen Sie eine Standardrichtlinie für Ihr Unternehmen erstellen. Eine Richtlinie ist eine Reihe von Regeln und Einstellungen, die festlegen, wie das Produkt reagiert, wenn eine Sicherheitsbedrohung erkannt wird.

1. Wählen Sie im Elements Security Center ↗ in der Seitenleiste „Collaboration Protection“ > „Richtlinien“ aus.
2. Wählen Sie oben auf der Seite „Richtlinie hinzufügen“ aus.
3. Geben Sie unter „Allgemein“ im Feld „Richtlinienname“ einen Namen für die neue Richtlinie ein. Sie können außerdem eine Beschreibung und Tags hinzufügen, um das spätere Auffinden zu erleichtern.
4. Geben Sie unter „Benachrichtigungen“ eine E-Mail-Adresse des Empfängers für den Versand von Benachrichtigungen ein.
5. Wählen Sie „Speichern“ aus.
6. Wählen Sie auf der Seite „Richtlinien“ das Menüsymbol neben der soeben erstellten Richtlinie aus und wählen Sie „Als Standard festlegen“.

Die neue Richtlinie ist nun die Standardrichtlinie und wird automatisch jedem neuen Clouddienst zugewiesen, der für das Unternehmen erstellt wird. Konfigurieren Sie anschließend die Richtlinieneinstellungen nach Bedarf und fahren Sie dann mit der Verbindung zu Ihrem Microsoft 365-Mandanten fort.

Nachdem Sie Ihr Business Account und Ihre Standardrichtlinie erstellt haben, verbinden Sie WithSecure™ Elements Collaboration Protection mit Ihrem Microsoft Office 365-Mandanten.

Verbindung hinzufügen

1. Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie die Seite elements.withsecure.com ↗ auf. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Business Accounts ein und befolgen Sie gegebenenfalls die Anweisungen zur Multi-Faktor-Authentifizierung.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste unter „Cloud-Dienste“ die Option „Collaboration Protection > “ aus und klicken Sie anschließend auf „Verbindung hinzufügen“.
3. Geben Sie unter „Verbindungsdetails“ einen Namen für die Verbindung ein und geben Sie den Namen oder die ID Ihres Microsoft Azure Active Directory-Mandanten an. Falls Sie über mehrere Abonnements verfügen, wählen Sie den richtigen Abonnementschlüssel aus.
4. Wählen Sie „Weiter“, überprüfen Sie die Zusammenfassung und wählen Sie anschließend „Verbindung hinzufügen “ und „Schließen“.
5. Autorisieren und verbinden Sie auf der Seite „Cloud-Dienste“ jeden Dienst, den Sie schützen möchten, indem Sie in der entsprechenden Spalte „Autorisieren“ und anschließend „Verbinden“ auswählen:
   • Exchange – schützt E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen
   • SharePoint – schützt die Inhalte von SharePoint-Websites
   • OneDrive – schützt die Laufwerke der Benutzer sowie Dateien, die in privaten oder Gruppenchats von Teams freigegeben wurden
   • Teams – Der Schutz des Teams-Kanals wird über die SharePoint-Spalte autorisiert
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, akzeptieren Sie die von WithSecure™ Elements Collaboration Protection angeforderten Berechtigungen, um den Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Mandantendaten zu ermöglichen.

Schutz konfigurieren

Nach der Autorisierung ändert sich der Status jedes Dienstes auf der Seite „Cloud-Dienste“ in „Schutz konfigurieren“. Sie müssen diesen Schritt abschließen, bevor der Schutz aktiv wird – die Verbindung allein löst noch keinen Scan aus.

1. Wählen Sie auf der Seite „Cloud-Dienste“ in der Spalte „Exchange“ die Option „Schutz konfigurieren“ aus. Entscheiden Sie sich dafür, alle Postfächer zu schützen, oder wählen Sie bestimmte Postfächer aus. Aktivieren Sie die Option „Neu hinzugefügte Postfächer automatisch schützen“, um sicherzustellen, dass neue Postfächer ohne manuelles Eingreifen abgedeckt sind.
2. Wählen Sie in der Spalte „SharePoint“ die Option „Schutz konfigurieren“ aus. Wählen Sie die Websites aus, die Sie schützen möchten, und aktivieren Sie die Option „Neu hinzugefügte SharePoint- und Teams-Assets automatisch schützen“, um neue Websites und Kanäle automatisch abzudecken.
3. Wählen Sie in der Spalte „OneDrive“ die Option „Schutz konfigurieren “ aus. Wählen Sie die Benutzerlaufwerke aus, die Sie schützen möchten, und aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Neu hinzugefügte Laufwerke automatisch schützen “.
4. Wählen Sie in der Spalte „Teams“ die Option „Schutz konfigurieren“ aus. Wählen Sie die Kanäle aus, die Sie schützen möchten.

Um anderen Benutzern Zugriff auf die Verwaltung von WithSecure™ Elements Collaboration Protection zu gewähren, richten Sie zusätzliche Administratorkonten mit den entsprechenden Rollen ein.

1. Wählen Sie im Elements Security Center in der Seitenleiste „Verwaltung“ > „Organisationseinstellungen“ aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheitsadministratoren“ aus und klicken Sie anschließend auf „Administrator hinzufügen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
4. Weisen Sie auf der Seite „Rollen“ unter „Collaboration Protection“ die entsprechende Rolle zu:
   • Admin – uneingeschränkter Zugriff zur Verwaltung von Erkennungen, Einstellungen, Richtlinien, Quarantäne und Berichten; kann zudem weitere Administratorkonten verwalten und anlegen
   • Nur-Lese-Zugriff – Zugriff auf „Collaboration Protection“-Ansichten ausschließlich zur Anzeige
   • Quarantäne-Manager – Zugriff ausschließlich auf die Ansichten zur Erkennung und zum Quarantäne-Management
   • Kein Zugriff – belassen Sie die Standardeinstellung, wenn dieser Benutzer keinen Zugriff auf „Collaboration Protection“ haben soll
5. Wählen Sie „Weiter“, überprüfen Sie die Angaben auf der Seite „Zusammenfassung“ und wählen Sie anschließend „Hinzufügen“.