WithSecure™ Elements Collaboration Protection -ohjelmiston käytön aloittaminen

Seuraa alla olevia ohjeita, kun haluat aloittaa WithSecure™ Elements Collaboration Protection -palvelun käytön.

Voit hallinnoida WithSecure™ Elements Collaboration Protection -palvelua kahdessa eri roolissa: joko loppuasiakkaana, joka käyttää sitä omassa organisaatiossaan, tai kumppanina, joka hallinnoi palvelua asiakkaan puolesta.

Loppuasiakkaana
  1. Siirry osoitteeseen elements.withsecure.com/self-register ↗.
  2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja ostoksen yhteydessä saamasi tilausavain, jotta voit luoda ensimmäisen järjestelmänvalvojan tilin.
  3. Jotta tilauskumppanisi voi hallinnoida tuotetta puolestasi, jätä vaihtoehto ”Rajoita kumppanin pääsy organisaatiooni” valitsematta.
Huomautus: Jos haluat rajoittaa käyttöoikeuksia siten, että vain omat järjestelmänvalvojatunnuksesi voivat hallinnoida tuotetta, ota käyttöön ”Rajoita kumppanien käyttöoikeudet” -vaihtoehto.
Kumppanina (asiakkaan puolesta hallinnoivana)
  1. Siirry osoitteeseen elements.withsecure.com/self-register ↗.
  2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja Not-for-Resale (NFR) -tilausavain luodaksesi ensimmäisen järjestelmänvalvojan tilin.
Huomautus: Jos olet ostanut tuotteen WithSecure™-kumppanilta, kumppani luo yleensä Business Accountin organisaatiosi ensimmäiselle järjestelmänvalvojalle. Jos tämä koskee sinua, olet saanut WithSecure™:lta sähköpostiviestin, jossa on väliaikainen salasana ja linkki Elements Security Centeriin kirjautumiseen.

Ennen kuin otat WithSecure™ Elements Collaboration Protection -tuotteen käyttöön, sinun on luotava yrityksellesi oletuskäytäntö. Käytäntö on sääntöjen ja asetusten kokonaisuus, joka määrittää, miten tuote toimii, kun tietoturvauhkia havaitaan.

Tärkeää: Jos et luo oletuskäytäntöä, Elements Collaboration Protection käyttää WithSecure-käytäntöä, jonka WithSecure on luonut ja jota ei voi muokata.
  1. Valitse Elements Security Centerissä ↗ sivupalkista ”Collaboration Protection > ”Käytännöt”.
  2. Valitse sivun yläosasta ”Lisää käytäntö ”.
  3. Kirjoita Yleiset-kohdassa uuden käytäntöohjeen nimi Käytäntöohjeen nimi -kenttään. Voit myös lisätä kuvauksen ja tunnisteita, jotta käytäntöohjeen löytäminen on myöhemmin helpompaa.
  4. Kirjoita ”Ilmoitukset”-kohdassa vastaanottajan sähköpostiosoite, johon ilmoitukset lähetetään.
  5. Valitse Tallenna.
  6. Valitse Asetukset-sivulla juuri luomasi asetuksen vieressä olevan valikkokuvakkeen ja valitse Aseta oletukseksi.

Uusi käytäntö on nyt oletusasetuksena, ja se määritetään automaattisesti jokaiselle yritykselle luotavalle uudelle pilvipalvelulle. Määritä seuraavaksi käytäntöasetukset tarpeen mukaan ja jatka sitten Microsoft 365 -vuokralaisen yhdistämiseen.

Kun olet luonut Business Accountin ja oletuspolitiikan, yhdistä WithSecure™ Elements Collaboration Protection -palvelu Microsoft Office 365 -vuokraajaasi.

Lisää yhteys
  1. Avaa selaimesi ja siirry osoitteeseen elements.withsecure.com ↗. Kirjoita Business Accountisi sähköpostiosoite ja salasana ja suorita mahdolliset monivaiheisen tunnistautumisen vaiheet.
  2. Valitse sivupalkista ”Collaboration Protection > Pilvipalvelut ja valitse sitten ”Lisää yhteys”.
  3. Kirjoita Yhteystiedot-kohdassa yhteydelle nimi ja määritä Microsoft Azure Active Directory -vuokralaisen nimi tai tunnus. Jos sinulla on useita tilauksia, valitse oikea tilausavain.
  4. Valitse Seuraava, tarkista yhteenveto ja valitse sitten Lisää yhteys ja Sulje.
  5. Pilvipalvelut-sivulla voit valtuuttaa ja yhdistää jokaisen palvelun, jonka haluat suojata, valitsemalla kyseisen sarakkeen Valtuuta-painikkeen ja sen jälkeen Yhdistä-painikkeen:
    • Exchange — suojaa sähköpostia, kalenteria, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja
    • SharePoint — suojaa SharePoint-sivuston sisältöä
    • OneDrive — suojaa käyttäjien asemia ja tiedostoja, jotka on jaettu Teamsin yksityisissä tai ryhmäkeskusteluissa
    • Teams — Teams-kanavien suojaus määritetään SharePoint-sarakkeen kautta
  6. Kun sinua pyydetään tekemään niin, hyväksy WithSecure™ Elements Collaboration Protection -sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet, jotta sovellukselle voidaan myöntää pääsy Microsoft 365 -vuokralaisesi tietoihin.
Huomautus: Yhteyden valtuuttamiseen tarvitset Microsoft Azure Active Directory -vuokralaisen nimen tai tunnuksen sekä globaalin järjestelmänvalvojan tunnistetiedot. Löydät vuokralaisen nimen Office 365 -hallintakeskuksesta kohdasta Asetukset > -verkkotunnukset — se päättyy .onmicrosoft.com.
Suojauksen määrittäminen

Valtuuttamisen jälkeen kunkin palvelun tila Pilvipalvelut-sivulla muuttuu muotoon ”Määritä suojaus”. Tämä vaihe on suoritettava, ennen kuin suojaus aktivoituu — pelkkä yhteyden muodostaminen ei käynnistä skannausta.

  1. Valitse Pilvipalvelut-sivulla Exchange-sarakkeesta ”Määritä suojaus ”. Voit suojata kaikki postilaatikot tai valita vain tietyt postilaatikot. Ota käyttöön ”Suojaa uudet postilaatikot automaattisesti ” -asetus, jotta uudet postilaatikot suojataan ilman manuaalisia toimia.
  2. Valitse SharePoint-sarakkeesta ”Määritä suojaus ”. Valitse suojattavat sivustot ja ota käyttöön asetus ”Suojaa uudet SharePoint- ja Teams-resurssit automaattisesti”, jotta uudet sivustot ja kanavat otetaan automaattisesti suojauksen piiriin.
  3. Valitse OneDrive-sarakkeesta ”Määritä suojaus ”. Valitse suojattavat käyttäjäasemat ja ota tarvittaessa käyttöön asetus ”Suojaa uudet asemat automaattisesti ”.
  4. Valitse Teams-sarakkeesta ”Määritä suojaus ”. Valitse kanavat, jotka haluat suojata.
Huomautus: Elements Collaboration Protection -palvelun voi kestää jopa 2–3 tuntia tunnistaa uudet postilaatikot, SharePoint-sivustot, OneDrive-asemat tai Teams-kanavat sen jälkeen, kun ne on lisätty vuokralaisesi palveluun.

Jos haluat antaa muille käyttäjille oikeuden hallita WithSecure™ Elements Collaboration Protection -palvelua, luo uusia järjestelmänvalvojatilejä, joille on määritetty asianmukaiset roolit.

  1. Valitse Elements Security Centerin sivupalkista Management (Hallinta) > (Organisaation asetukset).
  2. Valitse ”Turvallisuusvalvojat ”-välilehti ja valitse sitten ”Lisää valvoja”.
  3. Syötä käyttäjän sähköpostiosoite, valitse haluamasi kieli ja valitse sitten Seuraava.
  4. Määritä Roolit-sivulla, kohdassa Collaboration Protection, sopiva rooli:
    • Järjestelmänvalvoja — täydet oikeudet hallita havaittuja uhkia, asetuksia, käytäntöjä, karanteenia ja raportteja; voi myös hallita ja luoda muita järjestelmänvalvojan tilejä
    • Vain lukuoikeus — pelkkä katseluoikeus Collaboration Protection -näkymiin
    • Karanteeninhallinta — pääsy ainoastaan havaitsemis- ja karanteeninhallinnan näkymiin
    • Ei käyttöoikeutta — jätä oletusasetukseksi, jos tämän käyttäjän ei tule saada käyttöoikeutta Collaboration Protection -palveluun
  5. Valitse Seuraava, tarkista tiedot Yhteenveto-sivulla ja valitse sitten Lisää.
Huomautus: Uusi järjestelmänvalvoja saa sähköpostiviestin, jossa on ohjeet salasanan määrittämiseen omalle tililleen.

Lisätietoja

Tässä on linkkejä joihinkin yleisiin tietolähteisiin, joista saat lisätietoja WithSecure-tuotteiden käytöstä.

Käyttöopas — Elements Collaboration Protection

Kattava dokumentaatio, joka käsittelee Exchange-, SharePoint-, OneDrive- ja Teams-suojauksia, karanteeninhallintaa sekä järjestelmänvalvojan rooleja

WithSecure Community

Pysy ajan tasalla tuoteilmoituksista ja muutospäiväkirjoista, saa vastauksia kysymyksiisi ja jaa tuoteideoita

Tietokanta

Vianmääritys- ja ohjeartikkelit, jotka käsittelevät sähköpostin, SharePointin, OneDriveen tallennettujen tiedostojen ja Teamsin suojaus-, karanteeni- ja järjestelmänvalvojan tehtäviä